Tecnologia

Power BI: um overview sobre a plataforma de business intelligence

Conheça o Power BI, uma das ferramentas de Bussiness Intelligence mais utilizadas do mercado, suas funcionalidades e como ela pode ajudar no seu negócio.

Pierrie Bulling18.04.201922.10.2020

Recentemente publicamos um artigo em nosso blog, onde abordamos o conceito de Business Intelligence (BI) e como ele pode auxiliar a sua empresa a tomar decisões de forma estratégica e focada em resultados mensuráveis para o seu negócio.

Neste artigo vamos te apresentar uma das principais ferramentas de BI do mercado, o Power BI, com ela você consegue obter insights e monitorar o seu negócio por meio de diferentes fontes de dados, tudo consolidado dentro de um único dashboard.

Índice

O que é Power BI?

O Power BI é uma ferramenta da Microsoft para análise de negócios e dados. Ele torna possível a conexão de dados em qualquer lugar que eles estejam, possibilitando a criação de filtros, visualizações e compartilhamento com quem desejar. A sua construção se dá em cima das seguintes estruturas:

Visualização: Representação visual dos dados;
Conjunto de dados: A coleção de dados manipulada pela ferramenta para criar as visualizações;
Relatórios: Conjunto de visuais de uma coleção de dados;
Dashboards: Grupo de página única de visuais, criado a partir de relatórios;
Blocos: Forma de visualização de um Dashboard.

O fluxo de trabalho mais comum do Power BI é dividido em: (1) conectar-se a sua base de dados, onde quer que ela esteja; (2) publicar relatórios e dashboards, compartilhando os insights com sua equipe; (3) acessar insights de qualquer lugar para tomar ações baseadas nessas informações.

A conexão com bases de dados é muito simples, estas podendo variar desde arquivos do Excel até banco de dados da Azure. Na ferramenta também é possível se conectar a serviços de software, como provedores de SaaS ou serviços em nuvem como Salesforce, Google Analytics e Facebook.

Diferenciais

Uma das grandes dificuldades quando se fala de Business Intelligence é a quantidade de dados, o que torna inviável utilizar todos de forma bruta. O correto é organizá-los e filtrá-los para que as informações geradas tenham relevância.

O Power BI possui um Editor de Consultas, que formata e transforma dados deixando-os prontos para a utilização nos modelos e visualizações. A ferramenta é capaz de limpar os dados que estejam com formatação fora do padrão, o que dá segurança para trabalhar com dados sensíveis ao negócio.

Além disso, também possibilita que você gere novos dados dinâmicos baseados nas entradas escolhidas, isso otimiza o processo para as necessidades específicas do seu negócio. Por fim, a sua visualização gera praticamente qualquer formato visual, basta escolher o que melhor se encaixa na sua necessidade.

Funcionalidades

Com o Power BI você pode conectar, preparar e modelar seus dados com recursos avançados. É possível conectar diretamente a fontes de dados dos mais diferentes tipos, são mais de 90 conectores variando entre dados locais ou na nuvem.

Com ele você combina, transforma e organiza grande volume de dados com o Power Query, com menor custo e de maneira mais rápida. Também é possível simplificar a modelagem de dados, para assim reaproveitá-los em vários modelos, usufruindo da interface de análise para se criar modelos automaticamente.

A ferramenta possui uma infinidade de opções de visualização de dados, conta com mais de 100 visuais personalizados. Além disso, permite a colaboração e compartilhamento de insights com todos os usuários da organização, de qualquer dispositivo.

Como sua empresa pode se beneficiar do Power BI

A seguir, listamos as três principais áreas de negócio que o uso Power BI agrega grande valor:

Alta gestão

O Power BI é a ferramenta analítica que os executivos precisam para ter insights e tomar decisões assertivas! Ele apoia a tomada de decisão e o planejamento estratégico.

Os dados viram insights que viram plano de ação. É possível combinar uma vasta quantidade de fontes, preparar os dados e criar relatórios em poucos minutos.

Profissionais de TI

Permite acompanhar o SLA dos Serviços de TI, a disponibilidade dos ativos e os chamados e incidentes. Além disso, pra quem presta serviços de TI, é uma maneira eficiente de demonstrar valor a seu cliente.

Na InterOp, usamos o PowerBI para acompanhar as métricas de nossos projetos. Mensalmente, nossos clientes recebem relatórios com as visões referentes a seus contratos conosco: SLA, quantidade de chamados, tempo de atendimento, consumo de horas, entre outras informações. Tudo isso organizado por tipo de Serviço e de Requisição.

Vendas

As equipes de vendas podem usar o Power BI para analisar seus fluxos de vendas e seus tipos de clientes que mais consomem. Acompanhar estoques e a performance das vendas.

Mas também é possível acompanhar a performance dos vendedores e das campanhas de marketing.